DOKUMENTENMANAGEMENT | PRINTING | DATENSCHUTZ

  • Dokumentenmanagement ECM/DMS
  • Multifunktionale Office Print-Systeme von TA-Utax Ricoh Office- und Produktionsdruck
  • Datenschutzbeauftragter

regional & beständig

DAS SIND UNSERE STÄRKEN. DAS SIND WIR.

Wir sind ein inhabergeführtes, regionales Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung
im Bereich Printing und über 13 Jahren Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement.
Individuelle, persönliche Beratung, lösungsorientierte Software, leistungsstarke Hardware,
ein schneller Service, Partnerschaft auf Augenhöhe.

nachhaltig & zuverlässig

WIR KÖNNEN DOKUMENTEN-MANAGEMENTSetzen Sie auf innovative Softwarelösungen von ELO
und auf unsere über 13 Jahre Erfahrung im Bereich ECM/DMS.
Digitalisieren Sie Ihre papiergebundenen Arbeitsabläufe. Mit uns.

Langjährige Erfahrung und erfahrener Partner

Wir sind Ihr erfahrener Partner – kompetent, zuverlässig, kundennah. Engagierte und sehr gut ausgebildete Experten lösen Ihre Anforderungen in Sachen Drucken & Scannen, ELO Dokumentenmanagement ECM/DMS und Datenschutz.

Consulting | Lösungen | Produkte

Individuelle und persönliche Beratung, lösungsorientierte Software, leistungsstarke Hardware, ein schneller Service, innovative Produkte. Das sind unsere Stärken. Das sind wir.

Ihr Business Effektiv gestalten

Digitalisieren Sie Ihre papiergebundenen Arbeitsabläufe – mit innovativem Enterprise-Content-Management (ECM)! Wir sind seit über 13 Jahren zertifizierter Business-Partner von ELO Digital Office, den renommierten Experten für elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.

Dokumentenmanagement ECM/DMS

ECM/DMS ist die ideale innovative Unternehmenssoftware für Transparenz und Schnelligkeit in allen Geschäftsbereichen

Sie bietet nicht nur eine digitale und revisionssichere Ablage, sondern auch die Arbeit mit lebenden Dokumenten innerhalb eines intelligenten Systems. Dokumente, Daten und Informationen aller Art werden schnell gefunden, mit Workflows verknüpft, über Collaboration-Tools diskutiert oder mit Analysetools ausgewertet. Eine Integration der Software in die bestehende Systemumgebung ist dabei einfach möglich.

Setzen Sie auf unsere Softwarelösungen und digitalisieren Sie Ihre papiergebundenen Arbeitsabläufe. Nachhaltig und zuverlässig.

Das Dokumentenmanagement ECM/DMS ermöglicht Ihnen die effektive Verwaltung, schnelle Nutzung und sichere Kontrolle aller Informationen – über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Ihre Vorteile:

  • Archivierung & Datensicherheit: Hochentwickelte Verschlüsselungstechnologie zur sicheren Aufbewahrung Ihrer Unternehmensdaten
  • Zusammenarbeit & Mobilität: Effiziente Werkzeuge zur optimalen Zusammenarbeit im Team – im Büro und unterwegs
  • Prozesse & Workflows: Automatisierte Prozesse für mehr Effizienz und Transparenz in den Geschäftsabläufen
  • Suche & Datenanalyse: Intelligente Suchmechanismen und Data Analytics für eine schnelle Informationsverfügbarkeit

Nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme

PRINTING

Individuelle und kompetente Beratung, der Vertrieb hochwertiger Produkte sowie ein schneller und qualifizierter Service: Das sind unsere Stärken.

Wir sind mit unseren Partnern TA-Triumph Adler GmbH (Marke UTAX) und RICOH Deutschland GmbH (Marke RICOH) spezialisiert auf die Bereiche „Digitales Kopieren & Drucken“, „Scannen“ sowie „Software-Solutions“ für optimale Kostenkontrolle, Follow-me Printing, sicheres Drucken mit Authentifizierung, OCR-Texterkennung und Konvertierung in durchsuchbare PDF/A-Dateien um nur einige Beispiele zu nennen.

Zu unserem Portfolio gehören Drucker und Multifunktionssysteme: vom Arbeitsplatz- bis zum leistungsfähigen Abteilungsdrucker,  multifunktionalen (MFP) Systemen mit vielfältigen Optionen und Endverarbeitungen, auch für den Production-Printing Bereich. Hochleistungsdokumentenscanner runden das Programm ab.

Ihre Vorteile:

  • Bedarfsgerechte Gestaltung Ihrer Volumina, volle Kostentransparenz
  • Betreuung aus einer Hand, kurze Wege zu Ihrem Ansprechpartner
  • Geringerer Verwaltungsaufwand
  • Schneller und verlässlicher (überregionaler) Service
  • Mehr Zeit für Ihr Business
  • Zentrale Überwachung Ihrer Systeme: Zählerstände und / oder Störungen sowie Verbrauchsmaterialbestellungen werden auf Wunsch automatisch an uns übermittelt

DATENSCHUTZ

Sie sind auf der Suche nach einem externen Datenschutzbeauftragten?

Der professionelle Datenschutz nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sichert Ihre vertrauensvollen Personen- und Unternehmensdaten dauerhaft und nachhaltig.

Die Informationstechnik Klumpp GmbH hat eine vom TÜV geprüfte und zertifizierte Datenschutzbeauftragte mit fundiertem Know-how.

Ihre Vorteile:

  • Erfassung möglicher Gefährdungen und Sicherheitslücken
  • Lückenlose Ist-Analyse aller Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen
  • Überprüfung Ihrer technisch- und organisatorischen Maßnahmen
  • Maßnahmen zur Beseitigung der Sicherheitslücken und Schwachstellen

DAS SAGEN UNSERE KUNDEN

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„Ich freue mich auf weitere Umsetzungen mit ELO und der Informationstechnik Klumpp GmbH, welche unseren täglichen Ablauf weiter optimieren sollen.“
Schnebelt Präzision KG
Anne Fritz | Key Userin

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„Mittlerweile wird ELO auch zur digitalen Archivierung von Unterlagen aus unterschiedlichen Abteilungen genutzt. Sicherheit, Präzision und Diskretion sind die Maßstäbe, an denen sich unsere erfahrenen Mitarbeiter orientieren, diese Anforderungen erfüllt für uns auch ELOprofessional.“
ACM AIR CHARTER Luftfahrtgesellschaft mbH
Stefanie Matz | Assistentin der Geschäftsleitung und Projektleiterin

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„Der Zugriff auf die revisionssicher archivierten Dokumente ist jetzt standortunabhängig und auf Tastendruck möglich. Dies reduziert deutlich den Arbeits-, Zeit- und Kostenaufwand und verbessert den Kundenservice sowie die Mitarbeitermotivation“
J. Schneider Elektrotechnik GmbH
Werner Fraas | EDV-/Organisationsleiter

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„Die Zusammenarbeit mit dem ELO Business-Partner Informationstechnik Klumpp GmbH funktionierte absolut reibungslos.“
Eichenauer Heizelemente GmbH & Co. KG
Eric Lehmann | Teamleiter IT

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