Docuware Dokumentenmanagement

DocuWare.
Work.
Smarter.

Digitalisierung mit System. Als Gold Partner führen wir Sie mit DocuWare in die automatisierte Zukunft – für effiziente Prozesse und ein entlastetes Team.

Anwendungsfälle & Lösungen

Produkt-Highlights

Intelligent Indexing

Nichts verlangsamt einen Prozess so sehr wie die manuelle Dateneingabe. Eintippen ist langsam, fehleranfällig und lässt sich nicht effizient skalieren. Für Unternehmen, die auf Produktivität Wert legen, ist die automatische Erfassung von Schlüsselinformationen aus Scans, PDFs und anderen Dokumenten unerlässlich.

Workflow Management

Ihr Unternehmen basiert auf Prozessen. Vertrieb, Personalwesen, Finanzen und andere Bereiche erfordern einen flüssigen und zuverlässigen Informationsaustausch. Wenn Prozesse wie Rechnungsfreigabe automatisiert werden, vermeiden Sie Zeitverlust und geben Ihrem Team mehr Raum für produktive Aufgaben.

Aufgaben Management

Strukturieren Sie Ihr Office Management auf der Basis moderner Automations-Software. Erledigen Sie Ihre Aufgaben übersichtlich mit Listen und individuell anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen.

Dokumenten-Import

DocuWare importiert alle Dokumente ins zentrale Archiv, ob gescannt oder digital vorliegend, unabhängig von Speicherort und Erstellungsprogramm. Beim Import indexiert DocuWare jedes Dokument automatisch anhand von Metadaten oder Inhalten.

Elektronische Signaturen

Unterschreiben Sie Dokumente mit einer elektronischen Signatur und stellen Sie die Echtheit wichtiger Business-Dokumente sicher. Rechtskräftig und sicher, um auch hohen Compliance-Ansprüchen gerecht zu werden.

Elektronische Formulare

Verabschieden Sie sich von unleserlicher Handschrift und fehleranfälligen Papierformularen. Mit modernen Webformularen vereinfachen Sie die Datenerfassung auf jedem Gerät und automatisieren den Informationsfluss.

Lösungen im Detail entdecken

DocuWare Cloud

Höchste Sicherheit

Schützen Sie Ihre Daten und Dokumente

  • • Hochsicherheits-Rechenzentren in der EU
  • • AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard)
  • • Ausschließlich HTTPS-Kommunikation
  • • Strikte Datentrennung

Höchste Skalierbarkeit

Unterstützen Sie Teams jeder Art und Größe

  • • Microsoft Azure Plattform
  • • Mandantenfähige Architektur
  • • Benutzer und Speicher nach Bedarf erweitern
  • • Integration mit anderen Cloud- & On-Premises-Systemen

Höchste Verfügbarkeit

Sichern Sie jederzeit die Geschäftskontinuität

  • • Stabile Lastverteilung und Performance-Anpassung
  • • Laufende Protokollierung
  • • Echtzeitsicherheitsanalyse
  • • 24/7-Monitoring und System-Support

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht DocuWare Cloud den Zugriff auf wichtige Informationen von überall und zu jeder Zeit, was die Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert. Dank robuster Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßiger Backups können Unternehmen sicher sein, dass ihre Daten jederzeit geschützt sind.

Sichere Informationen und Workflows durch eine kompromisslose SaaS-Lösung. Nutzen Sie umfassende Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation und starten Sie mit einer echten mandantenfähigen SaaS-Anwendung in ein neues Level der Produktivität.

  • Erfassen, zentralisieren und verarbeiten ohne manuelle Schritte
  • Automatisierung von Rechnungsverarbeitung, HR oder Onboarding
  • Compliance-Erfüllung (GoBD, DSGVO)
  • Einbindung mobiler und verteilter Teams
  • Nahtlose Workflows durch ERP- und CRM-Integration

Cloud Vorteile im Blick

Finanzielle Freiheit

Verabschieden Sie sich von hohen Anfangsinvestitionen in Hardware. Mit der Cloud profitieren Sie von planbaren Gebühren – Sie zahlen nur das, was Sie wirklich nutzen.

Wächst mit Ihrem Erfolg

Ihr Unternehmen verändert sich? Die Cloud passt sich per Klick an. Skalieren Sie Benutzerzahlen und Speicherplatz ganz einfach nach Ihrem aktuellen Bedarf.

Entlastung für Ihre IT

Geben Sie Technik-Sorgen einfach ab. Wir kümmern uns im Hintergrund um Wartung und Updates, damit Ihre IT Zeit für strategische Projekte gewinnt.

Ein sicheres Gefühl

Automatisierte Backups und modernste Sicherheits-Szenarien sorgen dafür, dass Ihre Dokumente jederzeit geschützt und sofort wiederherstellbar sind.

Nachhaltigkeit

Die Nutzung optimierter Rechenzentren ist deutlich energieeffizienter als lokale Serverräume. Ein Plus für Ihre CO2-Bilanz und die Umwelt.

Voller Funktionsumfang.
Unbegrenzte Möglichkeiten.

DocuWare Cloud ist mit flexiblen Lizenzen für unterschiedliche Unternehmensgrößen erhältlich. Entscheiden Sie nur, wie viele Benutzerlizenzen und Speicherkapazität Sie benötigen.

DW

Cloud 4

  • 4 Benutzer
  • 20 GB Speicherplatz
Flexibel erweiterbar
DW

Cloud 15

  • 15 Benutzer
  • 50 GB Speicherplatz
Flexibel erweiterbar
DW

Cloud 40

  • 40 Benutzer
  • 500 GB Speicherplatz
Flexibel erweiterbar
DW

Cloud 100

  • 100 Benutzer
  • 1.000 GB Speicherplatz
Flexibel erweiterbar

Jedes Cloud-Angebot bietet den kompletten Funktionsumfang

Einschließlich Intelligent Indexing, Workflow Manager, Formularerstellung und mehr. Speicher und Benutzer können jederzeit flexibel erweitert werden.

Jetzt alle Lösungen entdecken