Work smarter – überall und jederzeit! Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse.

DocuWare ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagement-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen.

Die Plattform bietet umfassende Funktionen wie automatisierte Workflows, digitale Signaturen und eine intelligente Suche, die es Nutzern erleichtert, Dokumente schnell zu finden und Prozesse effizient zu gestalten.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, DocuWare passt sich Ihren individuellen Bedürfnissen an und unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Entdecken Sie die Vorteile von DocuWare und bringen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf das nächste Level!

Verabschieden Sie sich von manuellen Aufgaben und zeitaufwändigen Prozessen. Entdecken Sie, wie Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung mit DocuWare Ihre Teams dabei unterstützt, mühelos zusammenzuarbeiten, Informationen gezielt einzusetzen und Projekte schneller abzuschließen.

DocuWare Cloud bietet eine Vielzahl von Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Dokumentenmanagement- und Geschäftsprozesse zu optimieren.

• Zentrale Speicherung, Organisation und Verwaltung von Dokumenten in einer sicheren Cloud-Umgebung
• Automatisierung von Geschäftsprozessen durch benutzerdefinierte Workflows, die die Effizienz steigern und manuelle Aufgaben reduzieren
• Ermöglicht es Nutzern, Dokumente elektronisch zu signieren, was den Genehmigungsprozess beschleunigt und Papierkram reduziert
• Leistungsstarke Suchfunktionen, die es Nutzern ermöglichen, Dokumente schnell und einfach zu finden, basierend auf Metadaten und Inhalten
• Nahtlose Integration mit gängigen Geschäftsanwendungen wie Microsoft Office, ERP-Systemen und CRM-Software
• Ermöglicht Teams, Dokumente sicher zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten, unabhängig von ihrem Standort
• Zugriff auf Dokumente und Workflows über mobile Geräte, sodass Nutzer auch unterwegs produktiv bleiben können
• Tools zur Analyse von Dokumenten- und Workflow-Daten, um Einblicke in die Effizienz und Nutzung zu gewinnen

• Intelligent Indexing:
  Nichts verlangsamt einen Prozess so sehr wie die manuelle Dateneingabe. Eintippen ist langsam, fehleranfällig und lässt sich nicht effizient skalieren. Für Unternehmen, die auf Produktivität Wert legen, ist die automatische Erfassung von Schlüsselinformationen aus Scans, PDFs und anderen Dokumenten unerlässlich.
• Workflow Management:
  Ihr Unternehmen basiert auf Prozessen. Vertrieb, Personalwesen, Finanzen und andere Bereiche erfordern einen flüssigen und zuverlässigen Informationsaustausch zwischen den Kollegen. Der Grund ist einfach: Sie und alle im Team brauchen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
  Und wenn Prozesse wie Auftragsmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Rechnungsfreigabe genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und automatisiert werden können, vermeiden Sie Zeitverlust und geben Ihrem gesamten Team mehr Raum für produktive Aufgaben.
• Aufgaben Management:
  Strukturieren Sie Ihr Office Management auf der Basis moderner Automations-Software. Erledigen Sie Ihre Aufgaben übersichtlich mit Listen und individuell anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen.
• Dokumenten-Import:
  DocuWare importiert alle Dokumente ins zentrale Archiv, ob gescannt oder schon im Original digital vorliegend, ob eingehend oder ausgehend und unabhängig von Speicherort und Erstellungsprogramm. Beim Import indexiert DocuWare jedes Dokument automatisch anhand von Metadaten, Dokumentinhalten oder auch Barcodes.
• Elektronische Signaturen:
  Unterschreiben Sie Dokumente mit einer elektronischen Signatur und stellen Sie die Echtheit wichtiger Business-Dokumente sicher. Mit einer qualifizierten elektronischen Signatur sind Ihre Dokumente rechtskräftig und werden auch hohen Sicherheitsansprüchen gerecht.
• Elektronische Formulare:
  Präzise, strukturierte Informationen zu erfassen, ist für Ihre Kernprozesse unerlässlich. Für effizientes Arbeiten sollten Sie sich von unleserlicher Handschrift auf Papierformularen, von PDFs, die nie richtig funktionieren und von der fehleranfälligen manuellen Dateneingabe verabschieden.
  Mit modernen Webformularen vereinfachen, verbessern und beschleunigen Sie die Datenerfassung. Die Formulare sind sofort für jedermann auf jedem Gerät verfügbar und liefern strukturierte Daten, mit denen Sie den Informationsfluss in Ihrem Team automatisieren können.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht DocuWare Cloud den Zugriff auf wichtige Informationen von überall und zu jeder Zeit, was die Zusammenarbeit im Team erheblich verbessert.
Dank robuster Sicherheitsmaßnahmen und regelmäßiger Backups können Unternehmen sicher sein, dass ihre Daten jederzeit geschützt sind.

Sichere Informationen und Workflows durch eine kompromisslose SaaS-Lösung

Nutzen Sie umfassende Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation und starten Sie mit einer echten mandantenfähigen SaaS-Anwendung in ein neues Level der Produktivität.

• Erfassen, zentralisieren und verarbeiten Sie Informationen ohne manuelle Schritte
• Automatisieren und beschleunigen Sie Unternehmensprozesse wie Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder das Onboarding neuer Mitarbeiter
• Sichern Sie Informationen und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen wie GoBD oder DSGVO
• Binden Sie verteilte und mobile Teams in Geschäftsabläufe ein
• Schaffen Sie nahtlose Workflows in Finanzwesen, HR und Vertrieb, indem Sie bestehende Geschäftsanwendungen wie Ihr ERP und CRM integrieren

Hier sind einige Vorteile der DocuWare Cloud im Vergleich zur On-Premise-Lösung:

• Kosteneffizienz: Die Cloud-Lösung erfordert keine hohen Anfangsinvestitionen in Hardware und Infrastruktur. Stattdessen zahlt man in der Regel eine monatliche oder jährliche Gebühr.
• Skalierbarkeit: Cloud-Lösungen lassen sich leicht an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Man kann Ressourcen je nach Bedarf erhöhen oder verringern.
• Zugänglichkeit: DocuWare Cloud ermöglicht den Zugriff von überall und zu jeder Zeit, solange eine Internetverbindung besteht. Dies ist besonders vorteilhaft für remote arbeitende Teams.
• Wartung und Updates: In der Cloud werden Wartung, Updates und Sicherheitsmanagement vom Anbieter übernommen, was den internen IT-Aufwand reduziert.
• Sicherheit und Compliance: Cloud-Anbieter investieren oft in fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Zertifizierungen, die möglicherweise für ein internes System kostspielig wären.
• Backup und Wiederherstellung: Daten in der Cloud werden regelmäßig gesichert, was die Wiederherstellung im Falle eines Datenverlusts erleichtert.
• Integration: Cloud-Lösungen bieten häufig einfache Integrationsmöglichkeiten mit anderen Anwendungen und Tools, was die Effizienz erhöht.
• Benutzerfreundlichkeit: Viele Cloud-Lösungen sind so gestaltet, dass sie intuitiv und benutzerfreundlich sind, was die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter verkürzt.
• Umweltfreundlichkeit: Die Nutzung von Cloud-Diensten kann umweltfreundlicher sein, da sie in großen, optimierten Rechenzentren betrieben werden, die Energie effizienter nutzen.

Diese Vorteile machen die DocuWare Cloud oft zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die Flexibilität und Effizienz suchen.

DocuWare Cloud ist mit flexiblen Lizenzen für unterschiedliche Unternehmensgrößen erhältlich. Jedes Abonnement enthält volles Leistungsspektrum inklusive Intelligent Indexing, Workflow Management, Formularerstellung und vielseitiger Integrations-Tools. Entscheiden Sie nur, wie viele Benutzerlizenzen und Speicherkapazität Sie benötigen:

Jedes Cloud-Angebot bietet den kompletten Funktionsumfang, einschließlich Intelligent Indexing, Workflow Manager, Formularerstellung und mehr. Speicher und Benutzer können jederzeit flexibel erweitert werden.

Minimieren Sie finanzielle und technische Hürden durch eine sichere, mandantenfähige Cloud-Umgebung. Vertrauen Sie auf zuverlässige Lösungen, die Ihre Informationen schützen, mit dem Erfolg Ihres Unternehmens mitwachsen und die Mitarbeiter gerne verwenden.