Verschiedene Druckexemplare eines Dokuments in den benötigten Ausführungen in unterschiedlichen
Bereichen des Unternehmens verfügbar zu machen kostet viel Zeit und Geld.

Unsere Lösung ist die Alternative zum umständlichen Durchschlagdruck für z. B. Handwerksbetriebe, Arztpraxen oder Logistikabteilungen. Klare Druckroutinen für formularbasiertes Drucken sorgen dafür, dass die Dokumente automatisch in der richtigen Form an den relevanten Stellen ausgegeben und die verfügbaren Drucker und MFP optimal ausgelastet werden.

Die Lösung macht Schluss mit Durchschlagdrucken auf lauten und unflexiblen Nadeldruckern und erstellt die benötigten Versionen eines Dokuments automatisch. So werden z. B. Rechnungen auf hochwertigem Papier komplett mit den AGB ausgegeben, parallel wird eine mit Wasserzeichen gekennzeichnete Kopie an die Buchhaltung geschickt und eine Kopie als PDF archiviert. Für schnelles, wirtschaftliches Drucken kann der Druckauftrag zudem auf mehrere Drucker oder MFP verteilt werden.

• Regelbasiertes Drucken: Das Starten eines Druckauftrags löst automatisch die passenden Druckprozesse auf den beteiligten Ebenen aus. Nach definierten Regeln werden die Ausdrucke z. B. in Abhängigkeit vom Vorgang auf verschiedenen Systemen ausgegeben. So gelangen beispielsweise Kopien direkt zu den relevanten Abteilungen.
• Fax und Archivierung per Druckauftrag: Auch Faxversand – z. B. mit einer Bestellbestätigung – und digitale Archivierung können in die automatischen Prozesse integriert werden.
• Formulardruck im Unternehmensdesign: Erstellen Sie selbst im Unternehmensdesign Ihre Vorlagen für verschiedene Vorgänge – vom Geschäftsbrief bis zum Lieferschein – und binden Sie sie automatisch in die Druckprozesse ein.
  Damit sparen Sie sich die Kosten für Produktion und Bevorratung von Formularsätzen und Sie bleiben flexibel.
• Vielseitige Kopiensteuerung: Effiziente Kopien statt umständlicher Durchschläge! Drucken Sie z. B. das Original in Farbe und die Kopie in Schwarz-Weiß mit Wasserzeichen auf unterschiedlichen Papierqualitäten, aus unterschiedlichen Kassetten und mit verschiedenen Endverarbeitungen – automatisch auf Knopfdruck.
• Gezielte Druckverteilung: Großvolumige Druckaufträge können auf verfügbare und geeignete Drucker verteilt werden.
  So erhöht sich das Drucktempo und die bestehende Geräteflotte wird ausgelastet.

• Produktivität steigern, da ein Druckauftrag automatisch vordefinierte Druck- und Ablageprozesse auslöst und manuelles Verteilen erspart
• Kosten senken durch On-Demand-Druck eigener Vorlagen – keine Bevorratung externer Vordrucke
• Wirtschaftliche Dokumentenkopien ohne Mehrkosten für Nadeldruck
• Schnelleres Drucken durch Verteilung der Druckaufträge auf mehrere Ausgabegeräte
• Corporate-Design-Einhaltung durch zentrale Verwaltung von elektronischen Druckvorlagen

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