In der heutigen Arbeitswelt ist es wichtig dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter vernetzt und produktiv bleiben.

Die Ausweitung der Geschäftsabläufe kann häufig zu nicht effizienten Prozessen führen, z. B. wenn Außendienstmitarbeiter vertrauliche Dokumente ausfüllen oder sensible Unterlagen an die Firmenzentrale oder den Innendienst senden müssen.
Mobile e-Forms weitet Firmenprozesse auf Ihre mobilen Mitarbeiter aus. Dazu nutzt es eine zentrale Lösung, über die Mitarbeiter Formulare, Dokumente und Fotos erfassen und übermitteln.

Mit mobile e-Forms können Ihre mobilen Mitarbeiter effizient arbeiten und wichtige Informationen zur Verarbeitung bereitstellen. Durch die Integration mit der Sicherheitsinfrastruktur Ihres Unternehmens minimiert es gleichzeitig die Gefährdung vertraulicher Informationen.

  • Papierformulare ohne Papier und ohne Fehler
    Das Suchen, Ausdrucken, Mitnehmen und Abgeben von Papierformularen hat jetzt ein Ende. Mit mobile e-Forms lassen sich elektronische Formulare vorab auf die Anforderungen mobiler Mitarbeiter abstimmen und sind blitzschnell ausgefüllt und abgeschickt. Eine intelligente Benutzeroberfläche mit Datumsauswahl, Dropdown-Listen und Datenbankabfragefunktionen macht die Dateneingabe einfach und schnell. Außerdem werden die Daten direkt bei der Eingabe durch einen Abgleich mit den Geschäftsanwendungen validiert.
  • Elektronische Signatur
    Sorgen Sie durch elektronisch erfasste und von Mobilgeräten versendete Unterschriften für reibungslose Geschäftsabläufe. Mitarbeiter können durch ihre Signatur auf dem Mobilgerät Vorgänge autorisieren, Genehmigungen einholen oder Daten unterwegs validieren.
  • Barcode-Scans
    Mobile e-Forms verwandelt jedes Mobilgerät in einen Barcode-Scanner, beschleunigt somit Arbeitsabläufe und verbessert die Datenqualität. Elektronische Formulare lassen sich durch Abruf der Daten aus der Firmendatenbank automatisch und fehlerfrei ausfüllen.
  • Geotagging
    Vorgänge sind besser nachvollziehbar, wenn bekannt ist, wo die Daten erfasst wurden. Mobile e-Forms kann Standortdaten automatisch erfassen oder bei Bedarf abrufen, zum Beispiel um Arbeitseinsätze für Prüfzwecke nachzuweisen oder um nachzuvollziehen, wo gearbeitet wurde.

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