ELO ECM Suite Version 20

05/10/2020 | Dokumentenmanagement, News & Aktuelles

Mit der Unternehmenssoftware für Enterprise-Content-Management (ECM) digitalisieren Sie nicht nur Ihre Geschäftsprozesse, sondern auch das komplette Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen.

Entscheidende Faktoren für unternehmerischen Erfolg sind effiziente Prozesse, die zeit- und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen und deren automatisierte Verarbeitung. Dafür braucht es eine technologisch führende und leistungsstarke Softwarelösung – ein intelligentes ECM-System, das genauso flexibel und vielfältig ist wie die Organisationen, Unternehmen und Konzerne, die damit arbeiten.

Genau hier setzt die ELO ECM Suite an: Sie bildet Ihre Geschäftsprozesse digital ab und schenkt Ihnen damit wertvolle Zeit. Gleichzeitig reduzieren Sie Ihre Kosten und erhöhen die Sicherheit im Umgang mit Ihren Unternehmensdaten.

PROZESSE DIGITAL STEUERN

Mit der ELO ECM Suite und dem ELO Workflow digitalisieren Sie Ihre analogen Unternehmensprozesse und steuern diese automatisiert. So werden Vorgänge schneller abgeschlossen, Freigaben rasch erteilt und Entscheidungen sicher getroffen. Zudem bietet der ELO Workflow zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Prozesse ganz nach Ihren Anforderungen zu modellieren. Dies macht die ELO ECM Suite zu Ihrem individuellen Werkzeug für die Prozesssteuerung.

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Individuell konfigurierbare Unternehmensprozesse

Entscheidungswege jederzeit nachvollziehen

Zahlreiche Möglichkeiten zur Prozessanalyse

DOKUMENTE AUTOMATISCH VERARBEITEN

Die ELO ECM Suite verfügt über eine Vielzahl an intelligenten Werkzeugen zur schnellen, automatisierten Verarbeitung von papierbasierten und digitalen Dokumenten direkt am Posteingang. So sparen Sie z. B. mit ELO Smart Input eine Menge Zeit bei der Eingangsverarbeitung: Egal ob Rechnungen, Bestellformulare oder Verträge – das Tool erkennt Dokumenttypen selbständig und extrahiert Informationen blitzschnell. Diese stehen daraufhin direkt zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

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Eingehende Dokumente digitalisieren & für automatisierte Prozesse bereitstellen

Komfortable Informationserfassung dank intelligenter Werkzeuge

E-Mails automatisiert ablegen und weiterverarbeiten

DATEN RECHTSSICHER VERWALTEN

Die ELO ECM Suite bietet die nötigen Plattformen und Werkzeuge zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit. Ihre Unternehmensdaten sind dank einer hochentwickelten Verschlüsselungstheorie jederzeit sicher aufbewahrt. Zugriffskontrollen, Protokollierung und ein ausgefeiltes Berechtigungssystem sorgen für zusätzlichen Schutz.

Verschlüsselung sensibler und Kennzeichnung personenbezogener Daten

Einhaltung und Überwachung von Aufbewahrungspflichten und -fristen

Nachvollziehbarkeit von Änderungen und unveränderbare Historie

DATEN INTELLIGENT ANALYSIEREN

Mit der intelligenten Analysekomponente ELO Analytics nutzen Sie die Informationen in Ihrem Unternehmen gewinnbringend. Stellen Sie damit Zusammenhänge zwischen unterschiedlichen Daten innerhalb der ELO ECM Suite her: Analysieren Sie z. B. den aktuellen Cash-Flow oder laufende Verträge und erhalten Sie dadurch wertvolle Erkenntnisse für Ihr Business.

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Frei konfigurierbare Auswertungsmöglichkeiten Ihres ELO Systems

Visualisierungen mit Hilfe von Diagrammen, Tag-Clouds oder Kennzahlen

Dashboards sind frei kombinierbar & aktualisieren sich in Echtzeit

INFORMATIONEN BLITZSCHNELL FINDEN

Direkt in die ELO ECM Suite integriert ist die intelligente Suchfunktionalität ELO iSearch, mit der Sie Dokumente und Informationen in Sekundenschnelle finden. Die ELO iSearch bezieht dabei nicht nur die gesamte ELO Software, sondern auch integrierte Drittanwendungen wie ERP-, CRM- und E-Mail-Systeme mit ein.

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Suchfunktionalitäten integriert nutzen

Informationen im Volltext & in Metadaten finden

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Intelligente & frei kombinierbare Suchfilter

OPTIMAL ZUSAMMENARBEITEN

Damit Sie jederzeit optimal und effizient zusammenarbeiten können, stellt Ihnen die ELO ECM Suite eine Vielzahl an nützlichen Werkzeugen zur Verfügung – die ELO Collaboration-Tools. Die Grundlage für einen Content-basierten Informationsaustausch direkt am Dokument bildet der ELO Feed, in dem Sie Beiträge erstellen und mit Ihren Kollegen kommunizieren können.

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Informationsaustausch direkt in der ELO ECM Suite

Themen bündeln mit Hashtags & Umfragen unter Kollegen durchführen

Mit ‚Mein ELO’ alles Wichtige immer im Blick behalten

ELO Produktbroschüren

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