Optimieren Sie HR-Prozesse
mit digitalem Dokumentenmanagement
Verwalten Sie Mitarbeiterakten sicher und zentral, automatisieren Sie manuelle Aufgaben und behalten Sie jederzeit den Überblick – von der Einstellung bis zum Austritt. Ob Onboarding, Urlaubsanträge, Vertragsmanagement oder Audits: DocuWare bietet volle Transparenz und Kontrolle über alle HR-Vorgänge. Arbeiten Sie nahtlos mit anderen Abteilungen zusammen, reduzieren Sie den administrativen Aufwand und lenken Sie den Fokus auf das, was zählt: Ihre Mitarbeitenden.
Tägliche Herausforderungen
Informationssilos
Wichtige Personaldokumente sind über verschiedene Systeme und Abteilungen verstreut – das erschwert die Zusammenarbeit und verzögert Entscheidungen.
Manuelle Zeitfresser
Routineaufgaben wie die Pflege von Personaldaten und Verteilung von Gehaltsabrechnungen laufen manuell ab, sind zeitaufwendig und nicht skalierbar.
Rechtliche Unsicherheit
Unklare Dokumentenablage und unsichere Archivierung bergen Risiken – besonders im Hinblick auf DSGVO und Prüfungen.
Hoher administrativer Aufwand
HR-Teams sind stark mit operativen Aufgaben ausgelastet – für wichtige strategische Themen bleibt kaum Zeit.
Work smarter mit DocuWare
Maximale Transparenz und Verfügbarkeit
Informationen fließen automatisch zwischen HR, Führungskräften und Fachabteilungen – in Echtzeit und jederzeit verfügbar.
Effiziente Workflows
Automatisierte Personalprozesse vom Bewerbungseingang bis zu zentral archivierten Personalakten sparen Zeit und minimieren Fehler.
Compliance sicher im Griff
DSGVO-konforme Archivierung und transparente Prozesse sorgen für Sicherheit bei Prüfungen und Audits.
Mehr Zeit für strategische HR-Initiativen
Automatisierung und Self-Service-Funktionen schaffen Freiraum für strategische Themen wie Talententwicklung und Mitarbeiterbindung.
So unterstützt DocuWare Ihre HR und darüber hinaus
Fürs HR-Management
Steigern sie durch zentral verwaltete Informationen Ihre Flexibilität und geben Sie jederzeit schnell Auskunft gegenüber Team, Führungskräften, Geschäftsleitung und Betriebsrat.
Fürs Recruiting
Beschleunigen Sie den Auswahlprozess mit klar strukturierten Workflows – von der Bewerbung bis zur Einstellung. So überzeugen Sie Talente und entlasten Ihr Team.
Für Führungskräfte
Greifen Sie direkt auf aktuelle Personaldaten und Teamdokumente zu – für fundierte Entscheidungen und eine gezielte Mitarbeiterführung.
Für die Personalentwicklung
Dokumentieren Sie Qualifikationen, Fortbildungen und Zielvereinbarungen zentral und behalten Sie individuelle Entwicklungsfortschritte jederzeit im Blick.
Für Mitarbeitende
Greifen Sie jederzeit und ortsunabhängig auf Gehaltsabrechnungen und persönliche HR-Dokumente zu – sicher, digital und ganz ohne Umwege.
Für HR-Sachbearbeitende
Gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück und lassen Sie sich von automatisierten Workflows, Erinnerungen und schnell verfügbaren Informationen bei Routineaufgaben entlasten.
HR digital gestalten —
mit DocuWare für alle Kernprozesse
Zentrale, sichere Ablage aller Personaldokumente
Verwalten Sie alle Mitarbeiterdokumente wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, Schulungsnachweise und Leistungsbeurteilungen digital und sicher an einem zentralen Ort. DocuWare übernimmt die automatische Ablage, erinnert an Fristen und steuert Zugriffsrechte.
Mehr Tempo und Übersicht im Recruiting
Gewinnen Sie Top-Talente mit effizienten, digitalen Workflows. DocuWare klassifiziert Bewerbungen automatisch und integriert sie in klar strukturierte Prozesse für einfache Interviewkoordination und schnelle Entscheidungen – inklusive automatisierter DSGVO-Löschung.
Vom gelungenen Einstieg bis zum strukturierten Abschluss
Ob Einstieg, Wechsel oder Austritt: DocuWare automatisiert alle Schritte. Vertragsunterzeichnung, Datenerfassung und Ausstattung mit Arbeitsmitteln laufen effizient ohne Abstimmungschaos – für ein positives Erlebnis vom ersten bis zum letzten Arbeitstag.
Digitale Zustellung, die HR entlastet
Erstellen Sie Abrechnungen wie gewohnt – DocuWare übernimmt die sichere, digitale Zustellung. Die Dokumente werden automatisch in der digitalen Personalakte archiviert und stehen Mitarbeitenden jederzeit sicher und ortsunabhängig zur Verfügung.
Weniger Aufwand bei Urlaub, Krankheit & Co.
Mitarbeitende stellen Anträge einfach online. HR und Führungskräfte bearbeiten diese mit wenigen Klicks – unterstützt durch automatische Benachrichtigungen und Fristenkontrolle. Das spart Zeit und sorgt für klar geregelte Zuständigkeiten.
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