UTAX MultiCrop Scanfunktion für Belege

Wer kennt das nicht? Das mühsame Scannen von einzelnen Belegen für die Kasse oder für die Reisekostenabrechnung. Die MultiCrop Scanfunktion macht Schluss damit und spart Ihnen viel Zeit!

Die Multi-Crop Funktion im Überblick

• Standardmäßig in den UTAX Systemen der neuen 08er Serie
• Clever: Scan-Workflow zum Erkennen von verschiedenen Kleinformaten
• Erkennung nicht genormter Formate (Kassenzettel/Belege/Visitenkarten/Quittungen
• Effizient: Kleinformate können gesammelt auf das Vorlagenglas gelegt werden
• Optimal: Originale werden automatisch zugeschnitten und begradigt
• Einfach: inklusive Aufteilung in bis zu 16 einzelne Dateien
• Unkompliziert: Versand per Scan to E-Mail oder Scan to SMB/FTP

Die MultiCrop Scanfunktion ist standardmäßig auf den neuen UTAX DIN A3-Multifunktionssystemen enthalten. Mit der MultiCrop Scanfunktion können kleinformatige und nicht genormte Originale wie Belege, Quittungen, Kassenzettel oder Visitenkarten über das Vorlagenglas einfach und schnell digitalisiert werden. In einem Schritt können bis zu 16 Belege gleichzeitig gescannt werden. Die gescannten Originale können in einer Sammeldatei oder in einzelnen Dateien hinterlegt werden – ganz wie man es benötigt. Die Originale werden erfasst, zugeschnitten, gerade gezogen und separat als Scan auf dem PC, Laptop, Tablet, Smartphone oder USB Speicher gespeichert (JPG, PDF oder TIFF). Mittels Scan-to-E-Mail kann der Scan an eine gewünschte Mailadresse versendet oder über SMB/FTP in einem gewünschten Verzeichnis abgelegt werden.

Interesse am Zeit sparen? Sprechen Sie unser Vertriebsteam jederzeit gerne an: info@klumpp-systeme.de .