…betont Markus Müller, UTAX Vertriebsleiter Consulting & Solution Experts, „die Lösung erleichtert die täglichen Scan-Aufgaben wesentlich und sorgt für eine einfachere, schnellere und mit weniger Fehlern behaftete Ablage und Weiterleitung von Dokumenten.“

Mit ScannerVision wird das Multifunktionssystem zu einem intelligenten Dokumentenmanager, der erfasst, editiert und verteilt. Dabei sorgt die Scan-Lösung dafür, dass Schriftstücke wie zum Beispiel Rechnungen oder Verträge strukturiert abgelegt werden und dadurch stets problemlos wieder auffindbar sind. Durch die automatische OCR-Texterkennung sind alle gescannten Dokumente auch im Volltext durchsuchbar.

• Modernes Scan-Management, flexibel anpassbar durch individuell festgelegte Scan-Prozes
• OCR-Texterkennung mit Volltextsuche zum schnellen Wiederfinden von gescannten Dokumenten
• Konvertierung in gängige Office-Formate wie Word oder Excel zur direkten Bearbeitung
• Automatische Optimierung von gescannten Dokumenten
• Bequeme und einfache Integration in die Follow2Print-Lösung „aQrate“ möglich
• Automatische Komfortfunktionen wie Leerseiten entfernen und Dokumente in Leserichtung drehen
• Komprimieren und Bereinigen der erzeugten Scan-Dateien
• Erkennung und Verarbeitung von Barcode-Inhalten

• Sehr einfache, intuitive Bedienung
• Gleiches Scan-Menü an allen Multifunktionssystemen
• Einfache Menüführung auch bei komplexen Funktionen wie Metadaten
• Dokumente direkt am Multifunktionssystem in Zielordner einsortieren und ablegen, z. B. in Kunden-,
  Mandanten- oder Lieferordner
• Mehr Effizienz, weniger Zeit und weniger Kosten dank zahlreicher intelligenter Lösungen
• Sichere Datenübertragung dank SSL-Verschlüsselung beim gesamten Scan-Vorgang
• Vereinfachte Prozesse und reduzierte Fehlerquote beim Scannen, Verarbeiten und Verteilen am Multifunktionssystem

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