UTAX SolutionPacks

 

Die SolutionPacks von UTAX liefern praxiserprobte Workflows für unterschiedliche Aufgaben. Die kompakten Paketlösungen sind einfach zu bedienen: der ideale Einstieg in digitale Prozesse.

 

Die Software in den fünf UTAX SolutionPacks hebt die Funktionalität und die Fähigkeiten von MFPs auf einen neuen, höheren Level: Die Drucksysteme werden integriert in die Workflows beim Bearbeiten von Dokumenten. So erlauben die UTAX SolutionPacks einen bequemen und einfachen Einstieg ins digitale Dokumentenmanagement.

Die einzelnen UTAX SolutionPacks fokussieren auf Produktivität, Sicherheit und das Digitalisieren von Papierdokumenten. Für Einsteiger haben wir das EasyPack im Angebot. Jede dieser unkomplizierten Paketlösungen steigert umgehend die Effizienz in Ihren Prozessen.

UTAX EasyPack

Der mühelose Einstieg in digitale Prozesse gelingt mit UTAX EasyPack. Einfach die Software installieren und los geht’s! Im Zentrum steht das Follow2Print-System. Es aktiviert Druckaufträge erst, wenn sich berechtigte Mitarbeiter am MFP authentifiziert haben. Das erhöht die Sicherheit und hat zwei weitere Vorteile: Mitarbeiter können Dokumente in einer digitalen Box sammeln und alle auf einmal ausdrucken – und das am MFP ihrer Wahl.

UTAX ProductivityPack

Mal wieder Stau am Drucker? Unnötige Wartezeiten kosten Zeit und Geld – und bremsen die Produktivität. Dagegen hilft das UTAX ProductivityPack mit dem Follow2Print-System. Es sendet alle Druckaufträge an einen zentralen Spooler. Abgerufen werden können sie – nach Authentifizierung der berechtigten Mitarbeiter – an jedem beliebigen Drucker oder MFP im Netzwerk. Selbst wenn das System in einem anderen Stockwerk, einem anderen Gebäude oder sogar einer anderen Stadt steht.

UTAX SecurityPack

Viele Dokumente in Unternehmen und Behörden sind vertraulich. Umso wichtiger, dass sie nicht in die falschen Hände geraten. Genau das verhindert das UTAX SecurityPack. Sämtliche versandten Daten werden verschlüsselt und können erst ausgedruckt werden, wenn sich die berechtigte Person am Drucksystem authentifiziert hat. Die Daten auf dem Festplattenspeicher werden automatisch dreifach überschrieben, sodass sie nicht wiederhergestellt werden können. Mehr Sicherheit geht nicht!

UTAX ScanPack

Papierdokumente haben gleich zwei Nachteile: Sie können nicht bearbeitet werden und sie zu archivieren, kostet endlose Regalmeter. Damit ist Schluss dank UTAX ScanPack: Papierdokumente werden beim Scannen in Word-, Excel- oder PDF-Dateien verwandelt, die problemlos bearbeitet werden können. Bereits am MFP können die Dateien weitergeleitet oder strukturiert in Ordnern (Lieferanten, Kunden, Mandanten, Patienten etc.) abgelegt und zugleich archiviert werden. Das Display des MFP wird dafür entsprechend angepasst.

UTAX ScanPack for Legal

Für Anwälte und Kanzleien führt längst kein Weg mehr an digitalen Prozessen vorbei. Das UTAX ScanPack for Legal ermöglicht es, Mandantenunterlagen zu scannen, dabei in Word-, Excel- oder PDF-Dokumente zu verwandeln, bei Bedarf weiterzuleiten und anschließend zu bearbeiten. Da die Unterlagen in Ordnern einsortiert und mit Schlagworten versehen sind, hat die Sucherei in Archiven ein Ende. Natürlich ist auch die Datensicherheit gewährleistet. Das Display des MFP wird dafür individuell angepasst.

Kofax AutoStore

 

Lösungen für papierbasierte, digitale und mobile Dokumentenerfassungs-Workflows

 

AutoStore ist der intuitive Erfassungsoptimierer auf ihrem multifunktionalen System für mittelständische bis Großunternehmen. Mit nur einem simplen Klick optimieren Sie ihren Geschäftsablauf z.B. SPDF oder OCR und überwinden den Medienbruch zwischen Papier und Computer. Die leistungsstarke und flexible Capture-Middleware bietet ihnen ein umfangreiches Funktionsspektrum sowie ausgefeilte Betriebssteuerungsmodis, die in Enterprise-Umgebungen Standard sind (z.B. Lastenverteilung, Server-Clustering).

Mit AutoStore übergeben Sie Papierdokumente direkt in Ihre bestehende IT-Infrastruktur. Durch die nahtlose Integration in eine Vielzahl von DMS-, CRM- und ERP-Systemen stellen Sie Informationen zeitnah in ihrer Organisation zur Verfügung, was nachhaltig die Geschäftsprozesse beschleunigt. Automatisieren Sie Ihren Rechnungsworkflow durch automatische Texterkennung bis zur Freiformerkennung.

aQrate ACCOUNTING4WORK

Sicherheit, Flexibilität und Transparenz im Outputmanagement

So individuell, sicher und komfortabel haben Sie noch nie gearbeitet. Egal ob drucken oder scannen, Sie werden begeistert sein.

Die Highlights…

  • Follow2 Print: Druckaufträge werden zentral gesammelt und können erst nach Anmeldung durch den Benutzer flexibel an jedem beliebigen Druck- oder Multitunktionssystem ausgegeben werden
  • Scan2Me: Scans werden automatisch in ein persönliches Verzeichnis oder direkt an eine E-Mail Adresse versendet
  • Projektabrechnung: Zuordnung von Aufträgen zu einem bestimmten Kunden- oder Projektkonto
  • Web-Client: vielfältige Anwendungsmöglichkeiten durch einen einheitlichen Web-Client für Benutzer und Administratoren
  • Automatische Berichte: Berichte werden automatisiert nach individuellen Vorgaben per E-Mail an die Administratoren versendet

ScannerVision

„Wer ScannerVision einsetzt, wird sofort die Arbeitserleichterung im ganz normalen Office-Alltag spüren“…

…betont Markus Müller, UTAX Vertriebsleiter Consulting & Solution Experts, „die Lösung erleichtert die täglichen Scan-Aufgaben wesentlich und sorgt für eine einfachere, schnellere und mit weniger Fehlern behaftete Ablage und Weiterleitung von Dokumenten.“

Mit ScannerVision wird das Multifunktionssystem zu einem intelligenten Dokumentenmanager, der erfasst, editiert und verteilt. Dabei sorgt die Scan-Lösung dafür, dass Schriftstücke wie zum Beispiel Rechnungen oder Verträge strukturiert abgelegt werden und dadurch stets problemlos wieder auffindbar sind. Durch die automatische OCR-Texterkennung sind alle gescannten Dokumente auch im Volltext durchsuchbar. Möglich ist es darüber hinaus, erfasste Schriftstücke in andere Formate wie Word oder Excel zu konvertieren und direkt zu bearbeiten. Für mehr Komfort vor allem beim Einscannen von größeren Papiermengen sorgen die automatische Leerseiten-Erkennung und das Drehen der Seiten in Leserichtung. Ein zeitaufwändiges Nachbereiten der Scan-Datei erübrigt sich damit. Die Capturing-Software erkennt und verarbeitet auch Barcode-Inhalte und garantiert eine sichere, verschlüsselte Datenübertragung. An jedem MFP findet der Nutzer die gleiche Scan-Menüführung vor, die auch für komplexere Funktionen eine einfache und intuitive Bedienung aufweist.

my device Portal

Remote- und Fleetmanagement

Diese Software liefert in Echtzeit die Zählerstände und Tonerlevel, erzeugt Alarm Meldungen an Personen über E-Mail oder an andere Softwaresysteme über benötigten Toner und notwendige technische Serviceinterventionen und erlaubt die Erzeugung von regelmäßigen oder bei Bedarf zusammengefassten Berichten über Zählerstände, monatliche Volumen, verbrauchte Tonerkartuschen und/oder angefallene reale Kosten.

Wir erhalten automatisch alle relevanten Informationen von den Druckern, können Toner rechtzeitig an die Kunden ausliefern, bevor dieser ausgeht, und bekommen Meldungen über Geräteprobleme, bevor es der Kunde bemerkt hat.
Somit gibt diese Software sowohl dem IT- und Servicedienstleister einen zeitlichen Vorsprung zur Abarbeitung von Problemen im Druckernetzwerk und sichert dem Nutzer eine permanent verfügbare Druckerflotte.