Beschleunigen Sie Ihren Vertrieb
durch Dokumenten- und Workflow-Management
Zeit im Vertrieb ist kostbar – nutzen Sie sie optimal mit DocuWare. Unsere Dokumentenmanagement-Software ermöglicht Ihnen den zentralen Zugriff auf Vertriebsunterlagen, automatisiert die Bearbeitung von Aufträgen und erinnert Ihr Team an wichtige Fristen: für eine nahtlose Zusammenarbeit und effiziente Prozesse entlang Ihrer gesamten Vertriebspipeline.
Tägliche Herausforderungen
Überlastung und Aufgabenstau
Das manuelle Erfassen und Verwalten von Kunden- und Auftragsdaten raubt Vertriebsprofis wertvolle Zeit, die sie sinnvoller einsetzen könnten.
Chaos und Durcheinander
Verstreute Daten, fehlende Informationen und veraltete Versionen führen zu Problemen, Zeitverlust und einer schlechten Basis für wirksame Vertriebsaktivitäten.
Arbeiten in Silos
Teams agieren isoliert, Informationen fallen unter den Tisch und wichtige Synergieeffekte in Vertrieb, Kundenservice und Marketing bleiben ungenutzt.
Rechtliche Unsicherheit
Die inkonsequente Einhaltung wichtiger Vorschriften wie der DSGVO und GoBD birgt Risiken, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Ihre Vorteile mit DocuWare
Fokus auf Kerngeschäft
Automatisierte Workflows entlasten Ihr Team und setzen Ressourcen für echte Vertriebsarbeit, Wachstum und Kundenservice frei.
Maximale Übersicht und Verfügbarkeit
Zentral gespeicherte und clever verknüpfte Dokumente ermöglichen datengestützte Entscheidungen und eine reibungslose ortsunabhängige Zusammenarbeit.
Abteilungsübergreifende Synergien
Ein strukturiertes Aufgabenmanagement optimiert Ihre Auftragsabwicklung und sorgt für eine durchgängige Customer Journey.
Rechtssicherheit und Compliance
Nachvollziehbare Prozesse und eine klare Benutzerverwaltung schaffen Vertrauen und erleichtern die sichere Verarbeitung von Daten und Dokumenten.
Gemeinsam die volle Vertriebskraft entfalten
Mit DocuWare ziehen Ihre Teams im und um den Vertrieb nahtlos an einem Strang, können Aufträge schneller bearbeiten und Anfragen souverän beantworten. Vom Außendienst bis zum Finanzwesen haben alle jederzeit und überall Zugriff auf wichtige Informationen und gewinnen durch automatisierte Workflows den nötigen Freiraum, um Verkaufschancen schneller in Ergebnisse zu verwandeln.
Für den Außendienst
Greifen Sie jederzeit auf die neuesten Vertriebsmaterialien zu und übermitteln Sie Auftragsdaten noch von unterwegs.
Für den Innendienst
Erhalten Sie in Echtzeit Überblick über die Historie und den Status von Auftragsdokumenten und synchronisieren Sie die Daten nahtlos mit Ihrem CRM.
Fürs Account Management
Gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kunden und reagieren Sie schneller auf Anfragen. Behalten Sie Vertragslaufzeiten automatisiert im Blick.
Fürs Marketing
Stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebsteams immer Zugriff auf die neuesten Angebotsvorlagen, Produktblätter und Preislisten haben.
Für das Finanzwesen
Beschleunigen Sie die Rechnungsstellung und den Zahlungseingang mit transparenten Order-to-Cash-Workflows.
Für die Vertriebsleitung
Beschleunigen Sie Verkaufszyklen und verbessern Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Vertriebs durch schlanke Auftragsworkflows.
Dokumentenmanagement und digitale
Workflows für Ihren Vertrieb
Sofortiger Zugriff auf alle Vertriebsdokumente
Alles, was Ihr Vertriebsteam benötigt, ist nur einen Klick entfernt. Mit DocuWare sind alle kundenbezogenen Dokumente zentral gespeichert, intuitiv durchsuchbar und auch direkt aus Ihrem CRM- oder ERP-System abrufbar.
Umfassender Überblick und effiziente Teamarbeit
Optimieren Sie Ihre Auftragsabläufe von der ersten Anfrage bis zur Rechnung. DocuWare leitet Genehmigungen automatisch weiter, macht Entscheidungen nachvollziehbar und reduziert Verzögerungen.
Volle Kontrolle über Versionen und Fristen
DocuWare stellt sicher, dass stets die aktuelle Vertragsversion verfügbar ist und erinnert Sie rechtzeitig an Fristen, damit Sie jederzeit souverän und vorausschauend handeln können.
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