Wie im Triathlon kommt es auch bei der digitalen Dokumentenverarbeitung auf das perfekte Zusammenspiel an: präzises Scannen, intelligente Verarbeitung und ein sicherer Zieleinlauf in Form smarter Archivierung. Mit der neuen Ricoh SD-Serie und starken Technologien wie PFU, DocuWare und natif.ai bringen wir genau das zusammen – für durchgängige, leistungsstarke und nachhaltige Workflows.

Taucht tief ein, holt alles raus: Hightech-Scanning

Dokumentenmanagement beginnt beim Scannen – und unsere Hightech-Scanner liefern maximale Präzision:

• Multiformat-Erfassung: Ausweise, Bons, Quittungen, Handschrift – alles wird zuverlässig digitalisiert
• Automatischer Scaneinzug: Große Mengen werden effizient verarbeitet, ganz ohne manuellen Aufwand
• Schutz von Originalen: Ideal für einmalige oder empfindliche Unterlagen

Im Windschatten der KI: Intelligente Weiterverarbeitung

Nach dem Scannen übernimmt unsere KI die intelligente Analyse und Verteilung

• Automatische Texterkennung (OCR & Deep OCR): Auch Handschrift und komplexe Layouts werden erkannt und erfasst
• Klassifizierung & Validierung: Dokumente werden geprüft, sortiert und Prozessen zugewiesen
• Selbstlernendes System: Mit jeder Nutzung steigt die Genauigkeit und Geschwindigkeit